第一百五十七章 流程的力量 四合院签到1951年开始
“是。”
“另外,”言清渐从抽屉里拿出一份刚列印好的文件,“这是各部门工作流程细则,厂长已经签字批准。你一起发下去,要求各部门组织学习,下周一开始试行。”
刘建设接过文件,厚厚一沓,每页都密密麻麻:“这么多……”
“新厂新规矩。”言清渐说,“你复印的时候注意,每个科室只发他们相关的那部分。办公室留一份完整的存档。”
“好的。”
“还有,”言清渐补充,“从下周开始,办公室每天安排一个人,到各科室巡查流程执行情况。发现问题记录在册,每周五匯总报给我。”
刘建设记下了。
文件发下去后,厂里掀起了小小的波澜。
生產科郑科长拿著那份十几页的生產流程细则,看了半天,对副科长说:“这言主任……真够细的。连工具领用要填几张表都规定好了。”
设备科马科长翻到设备维护流程那部分,笑了:“也好,以后按流程走,省得扯皮。”
財务科钱科长最满意:“报销流程写得清清楚楚,以后谁再来找我说『特事特办』,我就拿这个给他看。”
但也有不习惯的。供销科有个老办事员嘀咕:“买个东西还要填三张表,太麻烦了……”
这话传到言清渐耳朵里,他没说什么,只是在第二天的厂务会上提了一句:“流程是为了规范,规范是为了效率。开始可能不习惯,习惯了就好了。”
而办公室內部,言清渐起草了更细致的工作流程。每个人的职责、每天要做什么、每周要报什么、每月要总结什么,都写得明明白白。
他把流程表发给每个人时,说了一句话:“按流程走,你不会漏事,我也不会追著你问。大家轻鬆。”
黄淑华看著自己那张表,从早上八点整理文件,到下午四点匯总信息,每个时间段做什么都列出来了。她忽然觉得,这样也挺好,至少不用每天想“今天该干什么”。
王秀英的打字工作被流程化了:收到文件后半小时內必须打完初稿,一小时內完成校对,两小时內交付……她算了算,效率確实能提高。
李凤兰的接待流程更细:电话铃响三声內必须接起,使用標准问候语,记录来电信息要完整……
张援朝的外勤流程让他跑腿更有条理:出门前领任务单,完成一项勾一项,回厂后交回任务单並口头匯报。
孙玉梅看著自己那张复杂的协调工作流程,忽然明白了言清渐的用意:按这个流程走,她再也不会漏掉哪个科室的反馈,也不会忘记跟催哪件事的进度。
流程推行一周后,言清渐发现自己的工作量反而减少了。
每天早上,各科室按流程报来的材料整整齐齐摆在桌上;需要协调的事,孙玉梅按流程处理了大部分;文件收发有刘建设盯著;接待联络有李凤兰负责……
他只需要看看匯总报告,处理几个需要厂长决策的例外事项,再把新出现的问题补充进流程里。
周五下午,孙玉梅送来本周流程执行情况匯总:“言主任,各部门基本都按流程走了。只有供销科有一次採购没填申请表,我按您说的,让他们补了手续才给报销。”
“好。”言清渐翻了翻报告,“下周继续。”
孙玉梅出去后,言清渐靠在椅背上,看著窗外的厂区。
流程就像一台精密的机器,一旦运转起来,每个齿轮都会按既定的轨道转动。而他,只需要偶尔加点油,紧紧螺丝。
別人在流程里劳心劳力,成果却匯总到他这里。而那些人,还会因为“被委以重任”而干劲十足。
这就是管理的力量。
他笑了笑,端起已经凉了的茶喝了一口。
窗外,春风和煦,杨树的叶子在阳光下闪闪发亮。