第5章 被否决的复查申请 数字猎手
四个人同时看向他。
“你说什么?”老马问。
“我说,我可以先整理一份项目清单。”他的声音比他自己预想的要稳,“一百二十七个项目,不可能平均用力。有的项目可能只需要半个小时覆核就能確认否决仍然有效,有的可能需要深入调查,关键是区分。”
“关键是怎么区分?”赵铁柱打断他。
“用风险评估框架。”林默打开自己的记事本,“审计准则把风险评估分成三个层面:財务报表层次风险、认定层次风险、以及具体交易和事项的风险。我们可以建立一个评分模型,给每个项目打分,优先处理高风险项目。”
他一边说一边在白板上画起来:
“首先,按照客户所在行业分类。某些行业的固有风险天然更高——比如建筑业、高科技业、以及……”他顿了一下,“涉及重大在建工程的行业。”
“其次,按照被否决时的具体原因分类。財务数据异常的项目比客户不配合的项目更需要复查,因为前者可能意味著持续性的舞弊风险。”
“再次,按照时间排序。越早被否决的项目,其风险状况可能已经发生了变化,需要优先確认。”
老马看著他,眼神从怀疑渐渐变成了某种更复杂的东西。
“你什么时候准备的这些?”他接著问。
“入职第一天。”林默放下笔,“我看到鸿远那个档案盒之后,就开始想了。”
张莉和赵铁柱交换了一个眼神。老周的原子笔终於停了。
“有意思。”老马端起保温杯喝了一口,“继续说。”
“我的建议是:先用一周时间完成项目清单的整理和分类,建立一个评分模型。然后用三周时间处理高风险项目——假设有二十到三十个。剩下的低风险和中等风险项目,可以用抽样方法抽查,”
“抽样?”赵铁柱插嘴,“你就不怕抽到漏网之鱼?”
“审计抽样的基本原理是:在时间和资源有限的情况下,通过科学的方法选取具有代表性的样本,用样本的结论推断总体。”林默的语气条理清晰地回答,“如果我们用系统抽样加判断抽样相结合的方式,可以在保证一定置信水平的前提下,大幅减少工作量。”
“说人话。”赵铁柱翻了个白眼。
“意思是,”林默嘴角抽动了一下,“我们不是要把每个项目都翻个底朝天。我们要找的是那些』事出反常必有妖』的项目——如果某个被否决的项目后来突然』正常』了,那才是最可疑的。”
老马盯著白板上的评分模型看了很久。然后他慢慢点了点头。
“去做吧。”他说道,“给你一周时间,整理项目清单。”
“需要赵铁柱帮忙。”林默说道,“电子底稿库的访问权限我需要it支持。”
“老铁,没问题。”赵铁柱拍了拍胸脯,“虽然我觉得你这是用一顿操作猛如虎来掩盖本质上的不可能,但兄弟嘛,两肋插刀不至於,插个代码还是可以的。”
“张莉,你也配合一下。”老马说,“你比任何人都熟悉这些项目的背景。”
张莉点点头,没有多说什么。但她看他的眼神变了——从”新来的a1”变成了某种更审慎的评估。
“散会。”老马把白板上的字擦掉,“该干嘛干嘛。”
接下来的三天,林默和赵铁柱几乎住在了办公室里。
赵铁柱的工作是打通电子底稿库的访问链路。天境的信息系统架构比他描述的”复杂多了”电子底稿库分三个层级,所级库、部门级库、项目级库,每个层级有不同的访问权限和审计日誌。被封存的项目底稿存放在一个单独的物理伺服器上,需要双重认证才能访问。
“这系统设计的初衷就是防止有人偷看。”赵铁柱一边敲代码一边抱怨,“你以为是防外部黑客?不,是防內部人员。所里怕的就是审计师之间互相看对方的底稿,万一发现谁放水了,举报上去就是丑闻。”
“你能绕过吗?”
“绕过?”赵铁柱瞪了他一眼,“老铁,你说的这是人话吗?我赵铁柱是遵纪守法的好公民,怎么可能绕过公司安全系统?”
他顿了顿,手指在键盘上停顿了两秒。
“我这是』利用系统接口的合法调用』,两码事。”
林默没听懂技术细节,但结果是明確的:次日下午,赵铁柱把一份表格文件发到了林默的邮箱里。
“一百二十七个项目的基本信息。项目名称、客户名称、否决日期、否决原因、原项目组负责人,能爬到的都在里面了。”
林默打开文件。一百二十七行数据,每一行代表一个被否决的项目。他盯著屏幕,手指悬在键盘上方,停在键盘上方。
然后他开始工作。
第一步,按照客户名称排序。然后他察觉到了一个有趣的现象:有些客户的名字反覆出现。
“瑞达科技”出现了三次——三个不同的项目,时间跨度两年。“鸿远集团”出现了两次——一个是数据中心项目(父亲参与的那个),另一个是子公司的小额贷款项目。“东方伟业”出现了两次。”凤凰科技”这个名字让他的手指停了一秒——出现了一次。
第二步,按照行业分类。他用查找匹配函数匹配了一个行业词典:建筑业、信息技术、製造业、金融业、房地產……匹配完毕后,他按照审计准则中关於行业固有风险的標准,给每个行业赋了一个风险权重。
第三步,按照否决原因分类。“財务数据异常”被赋予最高风险权重,“客户拒绝配合”次之,“人员变动导致无法继续”再次之。
第四步,计算综合风险评分。他给三个维度分別赋予权重:客户复杂度30%、行业风险30%、否决原因40%,然后用加权平均公式算出每个项目的总分。
当他按下排序键的时候,屏幕上的数据重新排列。排在第一位的项目让他屏住了呼吸:
“鸿远集团——西北大数据產业园在建工程审计。综合风险评分:98.7(满分100)。”
排第二的是:“瑞达科技——2021年度財务报表审计。评分:87.3。”
排第三的是:”凤凰科技——研发费用资本化专项审计。评分:85.6。”
林默把这三行標红,然后把表格文件保存、关闭。