第284章 总裁办公室...加载中 黑科技创业:我真是造手机的啊!
刚开始可能会更难,因为你要学管理、学协调、学带团队。
但一旦系统运转起来,你的效率会呈几何级增长,也能真正帮我分担更多战略层面的事务。”
周雨萌咬著嘴唇,內心激烈斗爭。
她知道这是天大的机会—从秘书到管理者,是职业生涯质的飞跃。
但她又真的害怕,怕自己做不好,怕辜负陈总的信任。
“陈总,我...我怕我管不好这么多人!”她小声说。
“工资涨到年薪五十万,有独立的办公室,有团队管理津贴。”陈默轻飘飘地拋出筹码:“而且这个办公室直接对我负责,在橙子体系內,办公室主任的职权会高於普通总监——虽然职级相同,但位置特殊。”
周雨萌睁大眼睛。
她现在年薪+福利已经二十万出头了,在同龄人中算很高了。
五十万...这翻了一倍还多,还没算上橙子科技不错的福利。
“而且...”陈默继续加码。
“总裁办公室会是公司未来的高管储备池。
在这里锻链过的人,未来可以调到各个橙子系企业去做副总监、总监,甚至副总裁。
你是这个池子的守门人”和培养师”——这个位置的意义,远比你想像的大。”
窗外,深城的天空渐渐染上暮色。
周雨萌看著茶几上那份厚厚的方案,又看看陈默信任的眼神,终於深吸一口气。
“陈总,我...我试试!但如果我做不好,您隨时换人,我回去继续当秘书也行。”
陈默大笑:“放心,我给你三个月適应期,这期间宫姐会亲自带你,我也会定期和你復盘。”
“现在...”他看了看手錶:“你联繫一下宫姐,通知各中心负责人,今天加个班,下午六点,10楼共享会议室开会,我们要正式启动总裁办公室的建设了!”
下午六点,远橙大厦b栋10楼共享会议室。
长条会议桌旁,坐满了橙子科技的核心管理层。
陈默和宫韵分坐主位两侧,左边依次是研发中心副总裁江屿、市场与销售中心副总裁林小夏、战略与风控中心副总裁王凯,右边则是法务与智慧財產权中心副总裁林峻峰、財务与內控中心副总裁石鑫、客户服务中心总监李娜。
周雨萌作为会议记录员,坐在左边末座..
但今天这个会议之后,她的身份即將改变。
会议开始,陈默没有太多寒暄,直入主题。
“今天召集大家,是要宣布一个组织架构调整:正式成立总裁办公室,周雨萌任办公室主任,总监级別,直接对我负责!”
话音落下,会议室里安静了一瞬。
几位副总裁交换了一下眼神—这个消息有些突然,但细想又在情理之中。
周雨萌这三年的成长有目共睹,而且她的工作內容,確实已经超出了普通秘书的工作范畴。
宫韵適时开口,语气温和平静。
“过去半年,我和陈总观察到,公司规模扩大后,总裁层面的行政协调工作越来越复杂。
雨萌一个人承担了日程管理、文件流转、跨企业协调、来访接待等大量工作,虽然完成得很好,但长期来看不可持续,也限制了雨萌本人和整个管理体系的成长空间!”
她打开面前的笔记本电脑,將一份数据投影到大屏幕上。
“这是过去三个月总裁层面行政工作的分析,大家可以看看,其中需要专业判断和跨部门协调的事项占比已经超过50%,而雨萌在事务性工作上的时间占比高达65%—这不是个人能力问题,是岗位设置问题!
林小夏第一个点头:“我深有体会!
上次协调4s发布会资源,萌总一个人对接了我这边市场部、品牌部、还有运营中心的会务组,三头跑!
如果有个专门的协调团队,效率会高很多。”
“法务这边也是...”
林峻峰推了推眼镜,没有因为两人之间小小的间隙,跳出来公然给周雨萌找不快。
“萌总经常需要把技术部门的合作意向书转给我们审,但她不懂法律条款,只能做简单的格式检查。
如果有个懂基础法务的助理做初步筛选,我们团队能节省至少20%的时间在核心条款审核上。”
陈默等大家说完,接过话头。
“所以,成立总裁办公室不是增加层级,而是提升效率。
这个办公室的定位很明確:第一,做我的行政支持团队,解放我的时间精力;第二,做跨部门协调的枢纽,提高公司整体运营效率;第三...”
他顿了顿,目光扫过在场每一个人。
“做公司未来高管的储备和培养基地...”
这句话,让所有人都抬起了头。
“橙子在快速发展,需要更多既懂业务、又懂管理、还能站在公司全局思考问题的人才。”
陈默继续说:“总裁办公室会接触到公司各个层面的信息和工作,是绝佳的培养平台,所以,今天会议的第二项议题是:请大家推荐人才。”
他看向各位副总裁。
“总裁办公室需要各种专业背景的人—懂技术的、懂市场的、懂財务的、懂法律的、懂外语的、懂项目管理的,我不希望这个团队变成清一色的行政人员,我要的是一个“微型橙子”,能反映公司全貌的精英团队。”
江屿第一个响应。
“研发中心可以推荐两个人。
一个是做硬体测试的小伙子,特別细心,所有经手的测试报告从不出错;还有一个是项目管理部的女生,协调过橙子4的整机研发,对流程把控很有一套。”
林小夏想了想:“市场部有个做数据分析的姑娘,逻辑特別清晰,每次匯报都能把复杂数据讲得明明白白,还有个男生,负责过和c战队的对接,沟通协调能力很强。”
王凯、林峻峰、石鑫、李娜也纷纷开始思考自己部门里有哪些潜力股。
陈默等大家都说完,做了总结。
“好,接下来一周,请各位把推荐名单和简歷给到小萌。
总裁办公室首批编制8—10人,我们会组织面试和评估。”
“大家不用担心岗位问题...”他笑了笑:“橙子系企业现在有手机、有电池、有传感器、有游戏、有小电器,未来还会有更多业务,只要是好人才,我们有的是地方安置。”
这句话,让所有人都心照不宣地笑了。
確实,橙子的盘子越来越大,人才永远是稀缺资源。
能把人送到总裁办公室锻链,未来再回到业务部门或者新业务线,对部门、
对个人、对公司都是好事。
还有个潜台词大家都没说,比较方便陈总控制其他橙子系的公司。
中高层管理层都是总裁办公室出身,其他橙子系公司的总经理就是想搞点活,至少也不能瞒住陈默。
会议最后,陈默看向周雨萌。
“小萌,接下来你第一个任务,就是配合宫总完成团队组建,给你三周时间,我要看到一个能初步运转的总裁办公室。”
周雨萌站起身,虽然还有些紧张,但声音坚定:“好的陈总,我会尽全力的!
”
两周后,远橙大厦b栋16楼。
原本陈默办公室外的一片开放办公区被重新规划。
12个崭新的工位呈半环形排列,每个工位都配备了双显示器、人体工学椅和智能办公设备。
最靠近陈默办公室的位置,是周雨萌的独立办公区,一面玻璃隔断,既保证隱私,又不完全封闭。
今天是总裁办公室团队的第一次全员会议。
周雨萌站在白板前,看著眼前八张年轻而充满朝气的面孔,手心微微出汗,但更多的是兴奋。
这八个人,来自橙子科技的各个角落。
张微,26岁,原研发中心硬体测试工程师,江屿亲自推荐的“细节控”,现在是高级行政专员,负责技术文档和专项事务管理。
歷哲,28岁,原市场部数据分析师,林小夏口中的“逻辑鬼才”,转岗为数位化行政助理,负责办公流程优化和数据支持。
陈璐,25岁,原財务中心成本会计,石鑫推荐的“数字敏感者”,担任財务行政助理。
刘远,29岁,原法务中心合同审核专员,林峻峰觉得“有潜力但需要更开阔视野”,现在是法务/合规助理。
赵小雨,24岁,原客户服务中心vip客户经理,李娜认为“沟通能力极强”,转岗为行政事务助理。
王名浩,27岁,原战略规划部项目经理,王凯推荐的“多面手”,担任日程协调员兼项目制助理储备。
孙乐,26岁,原市场部海外业务支持,英语专业八级,日语n1,是林小夏特意挖出来的“语言人才”,任多语言支持助理。
吴斌,25岁,原运营中心it支持,宫韵从技术部门调来的“系统专家”,配合李哲做技术赋能。
“欢迎大家加入总裁办公室!”周雨萌努力让自己的声音听起来沉稳:“我是周雨萌,未来我们会一起工作。
我知道,各位在原部门都是佼佼者,来到这里,有的是想接触更全面的业务,有的是想挑战新的领域,有的是被领导推荐来锻链。
无论出於什么原因,我希望接下来我们能成为一个真正的团队。”
她打开准备好的培训计划。
“第一周,我们不做具体工作,只做两件事:第一,熟悉彼此;第二,熟悉总裁办公室要支持的所有业务流程。”
周雨萌將培训计划投影在屏幕上,末页“同心共筑橙子中枢网络”的字样格外醒目。
她抬眼时,恰好撞见张微在笔记本上標註“每日同步技术文档要点”,歷哲正用数据模型框架梳理办公流程模块,赵小雨则主动和孙乐交换著跨部门沟通的经验。
这些来自研发、市场、財务等不同领域的“佼佼者”,已在无形间显露出协作的雏形。
“总裁办公室是串联橙子系公司核心业务的中枢...”周雨萌的声音彻底稳住:“你们的专业优势,就是中枢最坚实的齿轮。”
话音落下,吴斌举起平板展示刚搭好的团队共享文档,陈璐则补充了財务流程对接的关键节点,刘远轻声提醒需同步合规风险標註。
窗外的阳光掠过每个人年轻的面庞,八支笔在笔记本上划出不同的轨跡,最终都指向“支撑决策、高效协同”的核心。
从今天起,这些曾散落於橙子科技各个角落的力量正式集结,总裁办公室的第一块基石,在共识与期许中稳稳落地。
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