第七十二章 精益求精 四合院签到1951年开始
第二天清晨还不到七点半,红星轧钢厂的礼堂外已经排起了队。来自各厂的负责人带著笔记本,有的还领著两三个年轻干部﹣一都是他们最得力的左膀右臂。
"老张,你也带徒弟来了?"纺织厂的李秀英看见汽车厂的张书记身后跟著三个年轻人,笑著打招呼。
"这么好的学习机会,不能光自己听。"张书记拍拍身边一个戴眼镜的年轻人,"这是小陈,我们厂技术科最年轻的科长,脑子活,带他来开开眼界。"
礼堂里,言清渐提前10分钟就到了。他站在讲台边整理今天要用的材料﹣﹣不是简单的讲义,而是一套完整的管理手册。昨晚他在书房熬到深夜,把现代管理理念用这个年代能理解的语言重新梳理,形成了一套系统的、可操作的方案。
七点五十,礼堂座无虚席。后排甚至加了椅子,过道都站了人。
言清渐走上讲台,没急著开口,而是先在黑板上写下四个字:"目標管理"。
"各位同志,昨天咱们聊了很多实际问题,今天我想系统地讲讲,怎么让管理工作科学化、系统化。"他转过身,"首先从目標开始。没有目標,就像船没有舵,再努力也是原地打转。"
台下有人举手:"言副主任,我们厂每年都有生產任务,这不就是目標吗?"
"问得好。"言清渐点头,"但这只是厂级目標。目標管理的关键在於﹣﹣把大目標分解成小目標,让每个车间、每个班组、甚至每个工人,都知道自己要干什么,干到什么程度。"
他拿起粉笔,在黑板上画了个金字塔。
"比如,厂里今年的任务是生產十万吨钢材。这是总目標。"他在塔尖写下"10万吨"。
"分解到各车间:一车间三万吨,二车间三万吨,三车间四万吨。"他在第二层写下车间目標。
"再分解到各班组:一车间甲班一万,乙班一万,丙班一万…"第三层是班组目標。
"最后分解到个人:张三这个月要完成多少,李四要完成多少。"塔基是个人目標。
言清渐放下粉笔:"这样层层分解,每个人都清楚自己的任务。完成个人目標,班组目標就能实现;班组目標实现了,车间目標就能实现;车间目標实现了,厂里总目標自然就完成了。"
台下响起翻笔记本的沙沙声。
机械厂的老王举手:"言副主任,这个分解好是好,但执行起来会不会太机械?万一哪个环节出问题…"
"王科长提的这点很重要。"言清渐接话,"所以目標管理不是一成不变的,要有弹性、要动態调整。比如三车间设备故障,任务完不成了,怎么办?不是追究责任,而是及时调整﹣﹣一车间、二车间能不能多分担点?需要哪些支持?"
他加重语气:"目標管理的核心不是压任务,是找方法、给支持。领导不是监工,是服务员。"
这话说得新颖,台下不少人若有所思。
讲完目標,言清渐擦掉黑板,写下第二个主题:"流程优化"。
"什么叫流程?"他问台下,"就是做事的步骤、顺序。咱们很多工作为什么效率低?因为流程不合理。"
他举了个例子: "比如採购一批设备。传统流程是: 车间申请→科长签字→厂长批准→採购科办理→財务科付款→仓库收货→车间领用。七个环节,每个环节等一天,一周就过去了。"
"能不能优化?"言清渐自问自答,"能。车间申请时附上技术参数和预算,科长和厂长可以同时审批。採购科收到批件后,三天內完成採购。財务科见合同付款,不用再等审批。这样整个流程缩短到四天。"台下有人质疑:"言副主任,这样会不会出问题?层层把关是有道理的。"
"把关是必要的,但不一定要成层。"言清渐早有准备,"我建议实行首问负责制和限时办结制。谁第一个接到任务,谁负责跟进到底。每个环节限时处理,超时追责。这样既保证了效率,又明確了责任。"
他拿出一张设计好的流程图,掛在黑板上:"这是我设计的一站式办公流程。大家看,所有需要多部门协作的工作,都按这个流程走。一目了然,责任清晰。"
汽车厂的小陈举手:"言副主任,这个流程图怎么製作?我们厂也想试试。"
"很简单。"言清渐详细讲解,"第一步,梳理现有流程,把每个环节写下来。第二步,分析哪些环节可以合併、哪些可以简化、哪些可以並行。第三步,画出新流程图。第四步,试行、修改、完善。"
他补充道:"关键是要让执行流程的人参与设计。他们最清楚问题在哪里,怎么改最有效。"
上午十点,言清渐开始讲最敏感的话题:"绩效考核"。
台下气氛明显紧张起来。考核这事,搞不好就得罪人。
"同志们不要紧张。"言清渐笑了,"绩效考核不是为了整人,是为了激励人、发现人、培养人。"
他在黑板上写:"德、能、勤、绩"四个字。
"这是传统的考核標准,很好,但不够具体。"言清渐说,"我建议细化。比如能,可以分解为:专业技术能力、解决问题能力、学习创新能力。每项再分优、良、中、差四个等级。"
"怎么评?"有人问。
"多维度评价。"言清渐解释,"自评占30%,同事评占30%,领导评占40%。三方面结合,相对公平。"
纺织厂的李秀英皱眉:"同事互评…会不会影响团结?"
"所以要设计科学的评价表。"言清渐拿出样表,"不是简单的打分,是具体描述。比如评价团队协作,要写实例:某某同志在某某工作中,主动帮助同事解决了什么问题。有事实,有依据,不是凭空打分。"
他继续说:"考核结果要和奖惩掛鉤,但不是简单的奖优罚劣。优秀的要表扬、要提拔;合格的要多鼓励;暂时落后的,要帮助分析原因、制定改进计划。"
"那要是有人就是不行呢?"后排有人问。
言清渐认真地说:"那就调整岗位。有些人技术好但不善管理,可以走技术路线;有些人管理能力强但技术一般,可以走管理路线。人尽其才,各得其所。"
他顿了顿,加重语气:"最重要的是,考核过程要公开透明。標准公开、程序公开、结果公开。让大家心服口服。"
上午最后一节,言清渐讲"人才培养"。
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